Zakres
Przemysł lotniczy, kosmiczny i obronny opierają się na opracowywaniu i produkcji złożonych wyrobów składających się z wielu systemów, podsystemów i komponentów, z których każdy został zaprojektowany przez indywidualnych projektantów (działania projektowe) na różnych poziomach łańcucha dostaw. Każda działalność projektowa lub produkcyjna kontroluje różne aspekty konfiguracji i specyfikacji związanych z wyrobem. Kiedy wnioskowana lub wymagana jest zmiana projektu lub procesu, zazwyczaj wymagana jest ocena zmiany pod kątem wpływu na cały system.
Proponowane zmiany w danych/informacjach projektowych, które w działalności projektowej określono jako niewielkie i niemające wpływu na wymagania lub specyfikacje wyrobu, mogą być jednocześnie wdrażane i zatwierdzane, tam, gdzie jest do tego upoważnienie, ale wymagane jest powiadomienie. Zmiany, które mają wpływ na obowiązujące klienta wymagania lub specyfikacje, są zatwierdzane przed wdrożeniem. W wielu przypadkach działalność projektowa nie jest prowadzona przez DAH lub organ projektowy. Działalność projektowa może znajdować się kilka poziomów poniżej zatwierdzenia projektu. Bez względu na to gdzie w łańcuchu dostaw prowadzona jest działalność projektowa, wymagane jest powiadomienie. Typowy przebieg powiadomienia o zmianie przedstawiono na Rysunku 1.
Dostarczanie danych NOC w formie elektronicznej lub tradycyjnie na papierze podlega zasadom i warunkom umowy z klientem. Obejmuje to również, w stosownych przypadkach, dostęp do danych zgodnie z przepisami dotyczącymi kontroli eksportu.
Proces wymiany, koordynowania i zatwierdzania danych NOC różni się w zależności od wielu relacji i porozumień między wszystkimi zainteresowanymi organizacjami. Celem niniejszego dokumentu jest dostarczenie zestawu danych, które mogą być zintegrowane w dowolnej formie komunikacji (np. elektroniczna wymiana danych, składanie konwencjonalnych formularzy papierowych). Przykład formularza można znaleźć w Podręczniku Zarządzania Łańcuchem Dostaw (SCMH).
Jeżeli całość lub część niniejszego dokumentu jest przywołana w umowie, organizacja projektowa i właściciele zatwierdzenia projektu (tj. organizacja odpowiedzialna za projekt wyrobu końcowego), którzy są odpowiedzialni za zarządzanie zmianami w wyrobach stosowanych w innych projektach wyższego poziomu, będą wykorzystywać informacje i procesy określone w niniejszym dokumencie do przesyłania powiadomień o zmianach.
W niniejszym dokumencie określono wspólne wymagania NOC dla organizacji lotniczych, kosmicznych i obronnych. Zawarto wymagania, które organizacja projektowa stosuje kiedy przekazuje NOC do klienta w celu zatwierdzenia zmiany lub powiadomienia o zmianie. NOC informuje klienta o fizycznych lub funkcjonalnych (np. projekt, materiał, oprogramowanie, konserwacja) zmianach lub wszelkich powiązanych zmianach procesów w ustalonej konfiguracji podstawowej.
Przechowywanie NOC ustanawia środki kontroli konfiguracji i wychwytuje ewolucję części. Wymaganie to ma ogromne znaczenie w przypadku wyrobów lotnictwa komercyjnego/cywilnego, gdzie zmiany w wyrobach z certyfikatem typu są wymagane przepisami; jednak te same koncepcje są również wymagane w zastosowaniach obronnych i kosmicznych zgodnie z wymaganiami umowy.
W przypadku zmian w pozycjach, w których organizacja nie ma wkładu projektowego lub nie może wprowadzać żadnych zmian w projekcie [np. artykuły typu build to print, Technical Standard Order (TSO)], wnioski o wprowadzenie zmian są formalnie przedłożone klientowi i zatwierdzone w ramach obowiązującego u klienta procesu wnioskowania o wprowadzenie zmian.